一、面向对象及事务范围

面向yase6xyz永不翻车/南洋研究院全体教职工。

因公出国指参加会议、学术交流、科研合作、外出访学、洽谈合作等因公事务。

二、类别及时限提醒

1.如出国时间小于等于3个月，必须持因公护照出访。不同国家的签证办理时间不同，厦大OA申报手续必须提前至少两三个月进行。建议出访免签国家（如越南、新加坡）或一般需要办理签证的国家（如日本、韩国），要提前至少两个月申报OA。有一些国家的签证办理（如印度、美国、加拿大、挪威、瑞典，阿根廷等）需要较长时间，请提前至少三个月申报OA，以便预留足够时间办理签证。若因报批太迟导致来不及处理的，则国际处不予受理。

2.如出国时间大于3个月，或者出访人员为外国籍、台港澳居民、拥有出访国家（地区）永久居留证、退休人员、非在编人员时，则需自行办理因私护照出访。厦大OA申报手续必须提前至少两个月进行，若因报批太迟导致来不及处理的，则国际处不予受理。

三、校内申报平台

请通过厦大OA-流程管理-发起流程-出国出境-教职工因公出国（境）申请流程进行申报。

四、具体流程

1. 获得邀请函。教职工与外方院校确认，明确往返准确的日期，同时确认费用来源、访问路线等信息。

2. 准备出国（境）安全防范承诺书。教职工与学院保密工作第一责任人学院党委书记进行行前谈话，承诺书签署完毕后交至外事秘书。

3. 准备事前公示表。教职工填写后，外事秘书签字盖章，公示5个工作日。

4. 在yase6xyz永不翻车OA系统填写yase6xyz永不翻车教职人员出国（境）申请。如需使用学术假，请另外提交学术假申请。出国（境）流程由外事秘书、学院领导、国际处经办人、国际处领导、校领导等依次审批。

5. 若申请持因公护照出访：请准备以下材料用于申办因公护照：

（1） 电子照片，近期免冠正面白底彩照，需大于30K且小于1M；

（2） 拍照或扫描身份证正面、身份证反面、户口簿本人页，请注意摆正，尽量不要歪。

6. 办理因公签证。不同国家的签证材料要求和办理所需时间不同，请申请人到厦门市人民政府外事办公室网站-因公出国板块-各国签证须知查询。

7. 领取护照和签证。签证办好后，国际处专办员会通知外事秘书，请将签证费转账证明发给国际处专办员，然后再前往厦门市外办领取因公护照和签证。

8. 证件归还。返回后三日内，请将因公护照交至外事秘书（如遇到假期，无法按时归还，请务必提前联系），并取回因私护照。上交前请自行拍照上传OA出入境证明，并自行复印护照首页、签证页、出境日盖章页、入境日盖章页，以备报销。

9. 事后公示及报销。返回后五个工作日内，请填写：

(1) 《因公出访事后公示表》并交至外事秘书，公示5个工作日。

(2) 因公出国回访记录表（个人） 或 yase6xyz永不翻车因公出国回访记录表（团组） 和 《出访成果反馈表》 ，由所在单位签字盖章后，提交至国际处。

(3) 如需报销，请打印出国申请OA，外事秘书在空白处手写注明“已完成事后公示和回访记录”并签名，加盖国际处印章。

五、文件下载

请在yase6xyz永不翻车国际处官网（https://ice.xmu.edu.cn/）、教职工因公出国（境）申请流程下载所需文件材料，如《出国（境）安全防范承诺书》《因公出访事前公示表》等。

六、特别提醒

申请流程相关：

（1）请老师同步oa系统提交因公出差审批申请，并于行程结束后在流程管理中选择相应记录并打印生成yase6xyz永不翻车五定审批表。

（2）出国人员如涉及学术假，需在 OA 系统提交出国（境）申请时，同时提交学术假申请，出国有关信息和研修计划直接在表单中提交，附件应上传邀请信，国家公派出国人员还应上传国家公派出国留学协议书电子版。

（3）党员因私（“因私”指持私人护照出国（境））出国（境）前应办理保留党籍的手续。本人应提前5个工作日登陆yase6xyz永不翻车信息门户，办理保留组织生活（党籍）手续。具体请提前至少10个工作日咨询学院党务秘书。

护照及签证相关：

（1）请提前在厦门市人民政府外事办公室网站-因公出国板块-各国签证须知查询不同国家的签证材料要求和办理所需时间，网址为：https://fao.xm.gov.cn/wsbs/ygcg/sbqzxg/ggqzxz/

（2）办理签证等需要一定费用，为便于后续财务报销，请务必使用公务卡支付。届时厦门市外办会开具电子发票。

（3）持因公护照出访的人员，需将因私护照交给国际处专办员保管，等出访回来后再交还。若因私护照已过期或者已交给学校组织部保管，则请告知国际处专办员。

（4）因公出国人员应核对护照个人资料页信息和签证页信息，确定护照有效期在9个月以上。

（5）因公护照的有效期为五年，如需办理新的因公护照，校内申报流程结束且接到相关通知后，请至厦门市外办采集照片并留取指模及亲笔签名，预计需要十个工作日办理。

行程相关：

（1）出入境请加盖中国边检验讫章。

（2）不得擅自延长在外停留时间，变更出访路线，或绕道旅行；严禁安排与公务活动无关的娱乐活动；对商定的公务活动不得应付敷衍甚至随意取消；常驻境外期间，未经批准，不得擅自前往第三国(地区),也不得持用因公证件从事与公务无关的活动。

（3）如遇到证件遗失、被盗，或其它紧急突发事件，请在第一时间与我驻当地使、领馆联系，并及时向单位报告。

（4）航班延误或乘坐凌晨航班的团组，请保存好机票行程单、全程登机牌。因不可抗力而致行程变更，返回后请提交书面说明及相关证明材料。

（5）请复印护照个人资料页、签证页及出入境章页备用。

 附件：范例 因公出访事前公示表.pdf

  出国（境）安全防范承诺书

  因公出访事前公示表

  因公出访事后公示表

     因公出国回访记录表（个人）.docx

     出访成果反馈表（2018年1月更新）.docx